作業の進み具合を段階別に管理する方法

数える対象と考え方

対象の数と状態の変化は別です。箱1個が「梱包済み→運搬済み→開梱済み」と進んでも、箱は3個になりません。3段階の箱数を足すと、いつでも登録した箱の総数に一致します。

この例は引っ越し用の段階管理です。片づけの「手放す予定／実際に処理済み」や、制作の完了・再開は意味が異なります。T03の対応するシーンを選び、別の業務の状態をそのまま置き換えないでください。

ツールでの手順

1. T03で引っ越しの段ボール箱の種類を選び、記録名を「演習・引っ越し」にして記録を作成して保存を押します。
2. 箱の名前 / 内容に「台所の食器」を入れ、箱を追加（梱包済み）を押します。新しい箱は梱包済みから始まります。
3. その箱の運搬済みを押し、次に開梱済みを押します。別の箱を追加する操作ではありません。
4. 直前の操作を元に戻すで開梱を戻します。運搬済み1・開梱済み0・総数1に戻り、操作履歴には開梱の記録とそれを戻した記録の両方が残ります。

新規作成欄の種類を選ぶだけでは、現在の記録は切り替わりません。作成ボタンを押す前に、続けたい既存の記録がないか確認してください。

演習データと計算

梱包済みの箱数＋運搬済みの箱数＋開梱済みの箱数＝箱の総数＝1個

間違いやすい点と直し方

移動のたびに同じ箱を追加する

新規登録は箱1個につき1回です。追加ではなく、その箱の段階ボタンを使います。名前が同じでも別IDの箱は別物として数えられます。

作業回数を完了した箱数と読む

段階を2回進めても、開梱済みの箱は1個です。操作履歴の件数を総数の代わりに使わないでください。

戻した開梱を履歴から消えたことにする

現在の集計からは外れますが、開梱したという記録自体は残ります。操作履歴で「元に戻した操作」の表示まで確認すると、状態が戻った理由を説明できます。

結果と原記録を保存する

ダッシュボードから同じ引っ越し記録を続け、箱のIDと名前を確認します。終了時は記録の管理からJSONを保存します。報告が必要な場合は、同じ記録をT12で選び、総数と各段階の数をまとめて出します。

ブラウザ内の保存を確認してからダウンロードし、ファイルが保存できたか開いて確認します。JSONに独自の名前などが含まれる場合は、共有先を慎重に選んでください。

使える範囲と限界

引っ越しの基本フローは上の3段階です。運送の位置追跡や写真認識はありません。物理的な箱の中身が変わったことを、段階変更だけから自動で推測することもできません。

記録はこのブラウザのローカル保存です。アカウントやクラウド同期はありません。ワークスペース全体の操作上限は40,000件で、元に戻す操作や管理履歴も含みます。

要点

対象を一度登録してから状態を進めます。箱の総数を守り、取消しを含む履歴と現在の状態を照合して保存しましょう。