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G09 · 目標・マイルストーン管理

目標達成率とマイルストーンの管理方法

読むたびにページ数を足すだけだと、同じページを読み返した分まで進捗が増えてしまいます。何を達成とみなすかを決め、目標に対する現在の位置と、繰り返した活動の量を分けましょう。

このページの数値は、説明のために作成した架空の演習データです。実測・調査結果や実在の利用者の記録ではありません。

T09・目標・マイルストーン管理を開く

数える対象と考え方

この読書例の進捗は、初回の読書で連続して読み終えた位置です。読んだページを飛び飛びに足した合計ではありません。目標達成率は初回完了ページ÷総ページ数で、再読は別の数量です。

マイルストーンは「25%に達したか」などの段階の目安です。表示を見るだけで達成操作が追加されるわけではなく、現在有効な進捗から判定します。割合の閾値は目標に掛けて整数へ切り上げます。

ツールでの手順

  1. T09で読書の記録を選んで新規作成します。書名または読書プロジェクトを「演習用の本」、総ページ数(1以上)を320、初回の完了位置を0、1日の目標は0(未設定)にします。
  2. 初めて読んだ分を132ページとして初めて読み進めた分を記録を押します。初回完了132・残り188・達成率41.25%を確かめます。
  3. 数値目標の欄で25・50・75・100%の段階を確認します。設定を変える場合は目標値の調整・マイルストーンの設定を開き、割合と理由を確認して保存します。
  4. 20ページを読み返したなら再読を別に記録を使います。再読20になっても初回完了132と41.25%は変わりません。誤入力を戻した後も、どの数量が変わったか確認します。

新規作成欄の種類を選ぶだけでは、現在の記録は切り替わりません。作成ボタンを押す前に、続けたい既存の記録がないか確認してください。

演習データと計算

項目計算結果
初回の達成率132÷320×10041.25%
残り320−132188ページ
25%段階320×0.2580ページ:達成
50%段階320×0.5160ページ:未達成
75%・100%段階240・320ページどちらも未達成

再読20ページを加えても初回の分子は132です。152÷320を初回達成率として使いません。

目標10件の25%なら2.5件では到達できないため、閾値は3件になります。これはこのツールの整数閾値の規則です。

間違いやすい点と直し方

再読を初回進捗に入れる

再読欄で別に記録し、初回完了位置は初めて連続して読んだ位置にします。

50%の段階に届く前に達成したと思い込む

50%の段階に必要なのは160ページです。132ページではまだ28ページ足りないため、未達成です。進捗率41.25%と段階の閾値を照らし合わせて確認します。

目標を変えた後も古い率で説明する

目標を変更すれば分母と段階の閾値も変わります。理由を残し、新しい分母を明記して再確認・再生成します。

結果と原記録を保存する

同じ本はダッシュボードから元の記録を開いて続けます。記録の管理からJSONを保存すれば、初期位置や訂正理由を含む履歴を残せます。T12で共有する際は、初回完了・残り・率のどれを選ぶか確認してください。

ブラウザ内の保存を確認してからダウンロードし、ファイルが保存できたか開いて確認します。JSONに独自の名前などが含まれる場合は、共有先を慎重に選んでください。

使える範囲と限界

読了したページを自動認識するものではありません。T09には別の数値目標もありますが、読書の初回位置と混ぜないでください。目標が未設定の数値記録では、割合を0%と断定せず算出可否を確認します。

記録はこのブラウザのローカル保存です。アカウントやクラウド同期はありません。ワークスペース全体の操作上限は40,000件で、元に戻す操作や管理履歴も含みます。

要点

目標の単位と完了の定義を決めます。初回と再読を分け、分子・分母・段階の閾値が一致した状態で進捗を保存しましょう。

目標・マイルストーン管理で確認する